pengertian sistem kearsipan. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. pengertian sistem kearsipan

2 komentar untuk. Penyimpanan secara Konvensional (Manual). Penjelasan diatas dapat bermakna bahwa kearsipan merupakan suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, Unit Kearsipan yang bertanggung jawab terhadap penciptaan dan pengelolaan arsip dinamis. elektronik. Ayat (3) Cukup jelas. Berdasarkan definisi Sistem Informasi dan Manajemen Arsip. Penyelenggaraan kearsipan berdasarkan ketentuan Pasal 1 angka 24 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mempunyai pengertian bahwa yang dimaksud dengan penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber. 24036/7192-0934. 1 ˜ Juni 2022 yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. TUJUAN PEMBELAJARAN SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. 4. b. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta atau organisasi. Arsiparis ( archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di. Sistem kearsipan berkembang sesuai dengan perkembangan jaman dan kekomplekkan permasalahan sebuah organisasi atau institusi. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. huruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau. Pengelolaan ini mencangkup proses penciptaan, penyimpanan, hingga penemuan kembali. Si. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. 2 no. Jakarta : Arsip. dikelola dalam sistem yang mengontrol keberadaannya, dari penciptaan sampai penyusutan. Hal ini sangat bertentangan dengan prinsip-prinsip dasar kearsipan dan merugikan organisasi itu sendiri. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain. Kecepatan memindahkan dokumen Metode utama dalam memindahkan data kedalam sistem komputerisasi dokumen, diantaranya: a. Preservasi arsip statis e. Dalam penyelenggaraannya. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia pada Tahun Anggaran 2013 melaksanakan kegiatan penyusunan NSPK tentang Pedoman Pelindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana. Undang – Undang Republik Indonesia 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 1. ABSTRAK PERATURAN. Pengertian Sistem Kearsipan Sistem Kearsipan merupakan sistem yang mencangkup seluruh aktifitas Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Lebih-lebih sistem ini hanya sebagai penunjang kegiatan kearsipan dan semua itu tergantung kemampuan daerah yang bersangkutan serta apresiasinya terhadap kearsipan. Makalah kearsipan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk. 1 Pengertian Arsip Pengertian arsip di Negara kita (Indonesia), diatur dalam undang-undang Nomor 7 tahun 1971 tentang : KETENTUAN-KETENTUAN POKOK KEARSIPAN yang pada BAB 1 pasal 1 berbunyi sebagai. Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan merupakan suatu kesatuan. 2 Sistem Pengarsipan Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. rupa sehingga semua bahan arsip setiap waktu dapat dipergunakan oleh. paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”. 1 Pengertian Tata Kelola Kearsipan . 1 (Filling Cabinet) Filling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Isi dokumen sering disebut perihal, pokok masalah, permasalahan, pokok. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan. Naskah. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Deepublish. Pengertian Arsip Di Belanda, arsip dikenal dengan istilah achief, di Inggris dikenal dengan istilah record, di Yunani dikenal dengan istilah ache, di Prancis dikenal dengan istilah achives. Pengertian Arsiparis. 2. Sistem abjad. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. 1 Pengertian Arsip Pada setiap organisasi kegiatan kearsipan memegang peran yang penting saat berlangsungnya kegiatan kantor. penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 1 Tata Kelola Kearsipan . Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Komponen Sistem Kearsipan Menurut Haryadi dalam (priansa 2017:209) terhadap komponen sistem kearsipan yaitu sebagai berikut : 1. SISTEM KEARSIPAN. Arsip Dinamis. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan | vol. PERATURAN MENGINDEKS Peraturan mengindeks yang berjumlah 20 (dua puluh) ini dipergunakan secara universal. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip lebih sederhana. 2009/ No. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Hicks merumuskan organisasi berdasarkan beberapa2. penerapan sistem manajemen arsip berbasis standar internasional yaitu ISO 15489:2016 Record management dan untuk mengetahui hambatan serta faktor keberhasilan di dalam menerapkan ISO 15489:2016 di Bank Indonesia. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi,maka harus. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. com-. Dari Segi Bahasa. Pengertian sistem abjad 2. PENGAWASAN KEARSIPAN A. 2. 43 Tahun 2009. paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”. Konsep dan Teori Sistem abjad dan Kearsipan a. 2 Pengertian Sistem Dalam sebuah organisasi terdapat beberapa fungsi yang masing-masing memiliki aktivitas dan deskripsi pekerjaan yang berbeda satu sama lain. membina penyelenggaraan Sistem Kearsipan Nasional pada setiap pencipta arsip dari lembaga kearsipan sesuai dengan arah dan sasaran pembangunan nasional di bidang. Arsip adalah. 1. 2. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Organisasi apapun, baik itu organisasi pemerintahan maupun organisasi swasta atau korporasi, senantiasa berupaya untuk selalu meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerjanya. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. D. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. 28. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. 1. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. kearsipan. Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. para ahli, pengertian dari sistem informasi adalah suatu komponen yang membentuk sistem terdiri dari manusia, teknologi. 2017. Menghasilkan lulusan program sarjana terapan bidang arsip yang mampu bersaing di dunia kerja; 2. 2. Penyimapan warkat-warkat kepada keputusan yang sudah diambil. Baca Juga : Pengertian Historiografi. Kelembagaan ANRI Penyelamatan & Perlindungan Arsip Sumber Daya Manusia Arsip Statis Kelembagaan Kearsipan Retensi Arsip Sistem Informasi Kearsipan Arsip Elektronik. SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. d. Ada tiga komponen. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. arsip yang tercipta. Secara etimologis pengertian arsip dapat dibedakan menjadi dua, yaitu pengertian Eropa continental dan pengertian Inggris Raya atau Anglo-Saxon. Sistem tanggal dapat menyebabkan informasi yang penting terlewatkan jika tidak diperhatikan dengan cermat. Undang-undang (UU) NO. Sebelum memahami lebih jauh mengenai kearsipan, ada baiknya kalian pahami dulu arti arsip, kearsipan dan peralatan kearsipan. PENGERTIAN BAB II PRINSIP, KEDUDUKAN, DAN KOMPONEN UNIT KEARSIPAN A. Kertas, kertas film dan media komputer. 1. Kulon Progo Maret 2014. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. I PEMBAHASAN Pengertian Arsip Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya tempat untuk. 3. perbedaan penelitian tersebut dengan penelitian ini adalah penelitian sebelumnya bertitik pada dasar sistem informasi sedangkan penelitian yang akan diteliti bertitik dasar pengelolaan arsip yang baik. 1. 2) Sekelompok dari pendapat, peristiwa, kepercayaan dan FISIK PETA KONSEP ARSIP MASALAH Pengertian Arsip dan KEPEMILIKAN Kearsipan KEARSIPAN SIFAT FUNGSI Jenis dan Nilai Guna JENIS Arsip Penerangan Yuridis NILAI GUNA MENENTUKAN Historis SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN Ilmiah Fiskal SENTRALISASI Asas Pengelolaan Kearsipan DESENTRALILSASI DESENTRALISASI TERKENDALI Pemilihan Asas pengelolaan yang Sesuai MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI. 13. badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Pengertian Untuk dapat memahami secara lebih baik bagaimana pengelolaan arsip Informasi Teknologi dilakukan, maka perlu memahami konsep - konsep dasar dan pengertian teknis sebagai berikut: 1. Pembelajaran Sistem Kearsipan. Di dunia administrasi dan kearsipan, dikenal sebuah konsep Human Computer Interactive yang mana berorientasi untuk memudahkan akses pengguna dalam membuka data berupa jurnal, buku, skripsi. Dari bahasa Latin dan yunani,Pengelolaan sistem . Selain sebagai pusat informasi, kearsipan diperlukan dalam rangka pengawasan kegiatan dan sebagai sumber informasi yang dibutuhkan sewaktu-waktu atau pada kemudian hari. arsip dinamis dari lingkungan Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan meliputi Pusatmendesain sistem pengelolaan informasi dalam bidang kearsipan berdasarkan kebutuhannya. Adapun pengertian arsip dalam UU 43 tahun 2009 ialah: “rekaman kegiatan atau peristiwadalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yangJadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. 2. berbagai bentuk, termasuk data dalam sistem komputer, tercipta atau diterima. Dokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. oleh karena itu untuk. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. sistem komputer, audio dan video, dokumen tulisan tangan, formulir, dan sebagainya. 8 Menurut (Setiadi, 2016) dalam buku “Bagi pengguna media sosial, arsip menjadi. Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. istilah dan pengertian rekod dan arsip bisnis 2. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Akuisisi arsip statis b. Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya menyamakan persepsi menyongsong kegiatan pengawasan kearsipan yang. Tidak adanya sistem kearsipan yang baku dalam sebuah organisasi menyebabkan keberadaan arsip akan carut marut tidak karuan. 12/04/2023. KEARSIPAN, SISTEM KEARSIPAN, PEMELIHARAAN ARSIP DAN PENYUSUTAN ARSIP , KORESPONDENSI BESERTA CONTOHNYA DAFTAR ISI. Perbedaan antara kartu indeks dan kartu tunjuk silang yaitu sebagai berikut :- Kartu indeks, yaitu kartu yang berisi tentang identitas suatu arsip/warkat yang. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah : Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apa pun, baik dalam. Pengertian Arsip yang tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yaitu :. Tinggal bagaimana penerapannya dalam pengelolaan arsip bagi kehidupan kebangsaan, organisasi, perusahaan dan perkantoran. peraturan perundangan undangan. Pengertian arsip dalam Penjelasan Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia No 34/1979 tentang Penyusutan Arsip, meliputi tiga pengertian yaitu:. Naskah. Macam-macam sistem kearsipan: Sistem abjad adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Sistem nomor (numerical filing system) Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode/angka nomor. Sedangkan menurut Drs. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. 1. E. KOMPAS. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; Deepublish. Secara Ilmiah kearsipan merupakan suatuilmu pengetahuan yang. Pengertian Sistem Kearsipan Menurut Ahli. Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Arsip – arsip yang disimpan harus bisa ditemukan dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan di kemudian hari. Pasal 7 Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh ANRI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a angka 2 dan angka 3 meliputi: a. Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. Sumber: sarjanaekonomi. Selanjutnya dalam map virtual berisi lembaran arsip yang telah dikonvensi ke dalam bentuk file digital. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahunsebelum masehi. Pengertian manajemen Manajemen dapat dipandang sebagai ilmu. pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. comKearsipan dan Sertifikasi; c. D dalam bukunya. Pada sesi terakhir, kegiatan penutupan oleh Direktur Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia, Dra. pengertian arsip dan tujuan kearsipan Arsip yang dalam istilah bahasa Indonesia adalah warkat , pada dasarnya dapat diberikan pengertian sebagai setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga dengan mudah dan cepat ditemukan apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali. D. Menurut Undang-Undang No. (2016). Sistem penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan. Kearsipan adalah pengelolaan catatan. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: 1. 3. Undang-Undang Pokok Kearsipan Nomor 7 tahun 1971, Pasal 1 merumuskan pengertian arsip sebagau berikut. Misalnya : Di Messir, ada catatan di daun papirus 2. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Peralatan dan Perlengkapan Pengelolaan Surat 1. Daur hidup arsip meliputi. Manajemen Kearsipan . lembaga kearsipan. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua(2) jenis urutan abdjad dan angka. Nomor 43. pembinaan; c. PENGERTIAN UMUM Untuk memperoleh kesamaan persepsi dalam memahami pedoman ini, perlu diperhatikan istilah-istilah sebagai berikut : 1. Apabila pada kearsipan berbasis elektronik juga mempunya kabinet virtual yang di dalamnya berisi map virtual. 1. C. Pengertian sistem kearsipan system kearsipan adalah suatu rangkain kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan cepat dan tepat. Didalam suatu sistem, biasanya terdiri dari beberapa. Penyimpanan. tepat ditemukan. PRINSIP B. arsip dinamis dari lingkungan Deputi Bidang Konservasi Arsip meliputi Direktorat Akuisisi, Direktorat Pengolahan, Direktorat Preservasi dan Direktorat Layanan dan Pemanfaatan; d. Pengertian Sistem Subjek. febriadi, m. Berdasarkan pengertian tersebut, maka penyelenggaraan kearsipan terdiri atas : 1. Menurut George R. Untuk mengelompokkan.